Generalforsamling Rogue Trader 2020
- Godkendelse af årsrapport
o Se Bilag
Den store fremgang skyldes at bestyrelsen sparede på pengene i starten på grund af høje udgifter forude. Der er også stor tilgang af medlemmer.
18 fremmødte og har fået udleveret en ekstra stemme fra fuldmagter.
- Valg af bestyrelse - Hele bestyrelsen står til genvalg
o Valg af formand
§ Jeppe stiller op som den eneste, og er enstemmigt stemt ind.
o Valg af bestyrelse
§ Morten B stiller op
§ Tomas S stiller op
§ Sebastian stiller op
§ Marcus G stiller op
§ Jannick stiller op
§ Nils stiller op
o Alle bliver valgt ind
- Ændringer til foreningsvedtægter -Marcus Gercke
o Der er blevet forslået at man skal have været i bestyrelsen for at kunne stille op som formand. For at undgå at klubben bliver overtaget af udefravedkommendne.
§ Mod forslag bliver stillet om at man skal have været medlem af rogue trader i 6 måneder.
§ Ellers kan bestyrelsen selv stå for valg af formand.
§ Der blev nævnt at man skal passe på ikke at ødelægge ”rogue trader ånden” ved at dele folk op.
§ Det er urealistisk at andre kommer og overtager klubben.
o Bred enighed om at bestyrelsen laver et udkast til næste generalforsamling.
- Ændringer til foreningsvedtægter – Jeppe
o Der er blevet forslået at hvert medlem skal kunne holde 2 stemmer frem for en
§ Der blev stemt ja til at bestyrelsen laver et oplæg til næste generalforsamling.
- Forbedringer af døre, el og vvs. - Jeppe K
o Bestyrelsen forslår at alt el og vvs skal fikses – foreningen betaler alt
o Ny dør med nøglebrik system.
o Bagdøren forbliver med nøgle for at sparer penge.
- Loft for antal af medlemmer - Jeppe K
o De fleste var uenige med loftet men et booking system på bordene, kan løse problemet. Loft på antal medlemmer kan udelukke nyt blod
o Separat kalender/bookinger for maling og spil.
o Forslag om faste spilledage til forskellige spille systemer – bred uenighed om dette forslag.
o Problemet er primært oplevet med folk udefra fylder lokalerne op.
o Nogle medlemmer mener at klubben har det godt nu, og et loft vil hjælpe med at det forbliver sådan. De er dog i mindre tal.
o Er problemet kun ved turneringer – skal der begrænsning på antallet.
o Muligheden for at bruge penge på et professionelt booking system skal undersøges.
o Flere mener at det kun er et problem når det er gæster udefra der fylder klubben, derfor forslår de at begrænse antal gæster.
o Det er stemt ned at der kommer et loft på antal medlemmer.
- Eventuelt
o Forslag stillet af Jannick:
o Rogue Trader bliver den danske gren af Super Series
§ Det vil booke klubben 7 lørdage om året.
§ Flere medlemmer er bekymret for hvad international anerkendelse vil gavne den brede menighed i klubben
o Streaming og battlereports
§ I forlængelse af tidligere forslag, bliver der spurgt om klubben kan købe streaming udstyr til streaming.
§ Dette kræver dog indkøb af dyrt udstyr, der meget hurtigt bliver langt dyrere end først antaget.
§ Det skal ikke blive offentlig tilgængelig, en skal være ansvarligt.
§ Der er bekymring om at flere arrangementer vil spærrer klubben for private spil.
§ For at det skal gavne klubben skal der være en ansvarlig for sociale medier sociale medier.
§ Det skal handle om klubben og ikke som selve spillet.
§ Bestyrelsen tager alles betragtning videre og tager en beslutning i løbet af året
o Indretning af klubben – kan det gøres smartere?
§ Hvis man har ideer til indretning skal men kontakte bestyrelsen så kigger de på det.
o Er vi vokset os for store til lokalerne?
§ Flere mener at klubben er vokset sig for store til vores lokaler.
o Internet – v. Nils
§ JA
o Interessegrupper og spil-dage v. Casper
§ Præsentation
§ Bestyrelsen laver et skriv hvor vi samler hvem der står for hvert spil
§ De store spil for deres egne repræsentant, mindre spil bliver samlet i grupper.
o Forsikringer